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从 Copilot 到 Chief of Staff:企业 AI 应用范式的一次系统追问

回路 / The Loop — 提出有价值的问题,比直接获取答案更重要。

这个专题收集和整理我与 Gemini、ChatGPT、Claude 等 AI 的对话记录。每一篇对应一次完整的提问与回答过程。通过留存这些层层追问,还原日常思考的真实轨迹。


概要

The Loop 011 聊完了”多 Agent 怎么稳定跑复杂任务”这个偏工程的问题。这一期把镜头拉远:当一家企业不只是”上线一个 AI 助手”,而是把 AI 深度嵌入每天的工作,业务流程、组织能力和管理范式会发生什么变化?

追问的路径大致这样:先把”Customer Zero”这个硅谷惯例讲清楚 → 拆解 AI 深度融入企业后的四个可观测变化(个性化、Skill 蒸馏、主动性、决策周期)→ 用一个 B2B 销售 Agent 的”一整天”把抽象变具象 → 沿着”这套系统靠一个大模型做不到”往下挖,谈数据底座(Palantir Ontology)、采用底座(嵌入式设计)、责任底座(人机分工)→ 最后收敛到一个判断:AI 转型不是给员工加一个聊天窗口,而是把工作的默认起点从”空白页”往前推进一大步。

浓缩成一句话:

企业 AI 的竞争,不是模型能力的竞争,而是上下文完整度 × 组织智慧蒸馏速度 × 现有工作流嵌入自然度 三者的复合竞争。


Q:这场追问真正想回答的问题是什么?

不是”员工怎么用一个 AI 聊天工具”,而是:

当 AI 广泛而深入地进入一家企业之后,它的内部运作方式、工作流程乃至管理范式会变成什么样?

这两个问题差别不小。前者是”给现有工作叠加一个工具”,后者是”重新设计工作本身”。

后者需要重新思考六件事:

AI 的价值不只在”回答得更快”或”写得更多”,而在于它可能成为企业运行的新基础设施。这跟 SaaS 时代把 CRM、HR、ERP 搬上云端是同一个量级的变化,但作用的对象不再是”数据的存放位置”,而是”决策的产生方式”。

Q:什么是 “Customer Zero”?为什么讨论企业 AI 转型总绕不开它?

Customer Zero(也叫 dogfooding,“吃自己的狗粮”)是硅谷一个很老的产品传统:企业做出一个产品之后,第一个真正在生产环境里使用它的,不是外部付费客户,而是企业自己。

早期产品通常并不完美,但内部真实使用有两个不可替代的好处。

1. 获得最真实的反馈。 内部员工不是为了配合演示而使用产品,而是在真实工作里依赖它。如果产品不稳定、流程不合理、结果不可信,问题会立即暴露。相比访谈和问卷,这些反馈更接近真实业务环境。

2. 建立对外销售的可信度。 当企业向客户推广产品时,不只是描述产品”理论上可以做到什么”,而是能展示:“我们自己已经这么用了。这些流程被改变了。效率是这样变化的。这些问题出现过、这样解决了。” 销售从”讲功能”变成”展示结果”。

2026 年 6 月宣布的 Anthropic × DXC 全球联盟案例 里,DXC 明确把 Claude 定位为自己的 “Client Zero”——OASIS 平台超过 95% 的代码由 Claude 生成,先在内部跑通,再推给 50+ 联合客户。IBM 也把这条方法论产品化,对外新闻发布 中提到 AskHR 作为一站式 HR 数字助理,服务其全球 28 万+ 员工——从 2016 年起自我迭代,是 IBM “Client Zero” 战略在 HR 场景的标志性案例。

这一做法对企业 AI 转型的启发是:真正值得对外输出的 AI 能力,应当先经受企业自身复杂业务的检验。 反过来说,如果一家公司自己都用不起来自己造的 AI 产品,对外卖的时候就只剩故事,没有证据。

Q:企业深度用 AI 之后,输出的形态会发生什么变化?

四个可观测的变化,粗略排序:个性化 → Skill 蒸馏 → 主动性 → 决策周期缩短

1. 输出从”千人一面”走向”一人一策”

传统信息系统给所有人展示大致相同的页面、字段和报表。普通聊天式 AI 也需要用户主动提问才能得到回答。但深度融入业务的 Agent,会根据个人的岗位、客户、日程、历史行为和当下目标,生成完全不同的内容。

它不是给所有销售一份相同的”今日销售建议”,而是告诉某个具体销售:

这是从”千人一面”到”一人一策”的变化。AI 的输出不仅个性化,而且与具体时刻、具体任务、具体业务上下文直接相关

2. 工作流程被蒸馏为可调用的 Skill 和 Workflow

Agent 并不是只靠大模型自由发挥。真正稳定的企业级系统背后,一定有明确的流程、方法和技能。这些 Skill 和 Workflow 来源于企业内部最优秀员工的实践:

企业需要把这些隐性经验提炼出来,变成 AI 可以重复调用的结构化能力。AI 转型的重要工作不是”多写几个 Prompt”,而是将组织智慧工程化。一旦最佳实践被沉淀为 Skill,原本只掌握在少数高手手中的方法,就能被大规模复用。组织能力因此不再完全依赖某个关键个人。

Anthropic 2025 年 10 月正式发布的 Claude Skills 就是这个思想的产品化表达:每个 Skill 是一个”文件夹 + 元数据”,包含指令、参考文档、可执行脚本,Claude 在需要时按需加载。企业可以为”续约谈判准备”、“技术评估回复”、“合同风险审查”各建一个 Skill。

3. AI 从被动响应走向主动建议

今天大多数人用 AI 的模式是:人先提出问题,AI 再回答。这只是早期形态。

当 AI 足够了解员工本人、又能访问完整实时的业务数据时,员工可能不再需要先写 Prompt。AI 会根据当前上下文主动判断:

销售领域把这种模式叫做 prescriptive sales(规范性销售,下一节详谈):AI 像医生开处方一样,不只陈述情况,还会建议”应该做什么”和”不应该做什么”。

4. 信息到行动的周期显著缩短

当外部新闻、客户行为、历史沟通、产品使用数据和员工日程被打通后,AI 可以很快把变化转化成行动建议。

过去员工需要分别登录多个系统、阅读大量记录、自己综合判断。未来系统可能已经在上班前完成信息收集、关联分析和任务编排。员工不再把大部分时间花在”寻找和拼接信息”上,而是把注意力放在审核、判断、沟通和决策上。

Q:什么是 Prescriptive Sales?跟 Copilot、跟”预测客户流失”的模型有什么区别?

Prescriptive Sales 是 Prescriptive Analytics(规范性分析)在销售场景的应用。数据分析常被分成四个层次,回答四个不同的问题:

层级问题输出销售场景例子
Descriptive(描述性)发生了什么?报表、Dashboard”上季度销售额 100 万”
Diagnostic(诊断性)为什么发生?归因分析”华南区下滑 20%,因为流失了 3 个大客户”
Predictive(预测性)可能会发生什么?预测、评分”客户 X 有 70% 概率下月流失”
Prescriptive(规范性)应该怎么做?建议、决策”给客户 X 发一张针对其偏好品类的 15% 折扣券,可将流失概率降低 40%”

Copilot 类工具主要停在 Descriptive + Predictive 之间——“这是数据,这是趋势,你自己看着办”。Prescriptive 层的关键跃迁是:AI 不只呈现事实,还输出可执行的行动建议,并说明理由。

举个具体例子:AI 发现客户 CEO 在公开场合提到了竞争对手,而竞争对手随后采取了降价行动。系统不只把新闻推给销售,还给出沟通建议——与该客户交流时,不要陷入价格讨论,而应该强调自己的产品如何帮助客户提升黏性、扩大增长

这里体现了三层能力:

  1. 找到外部信息(爬虫、监控、订阅);
  2. 判断信息与当前客户的关系(上下文关联);
  3. 将信息转化为针对性的销售策略(规范性建议)。

如果只是新闻摘要,AI 仍然是信息工具。能够给出与具体会谈相关的行动建议,才开始具备”参谋”价值。

Q:把这些抽象概念具象化——一个 B2B 销售的一整天,AI 到底会做什么?

以一个”销售 Agent 每日工作台”的场景为例(不同厂商叫法不同,Salesforce 系列的 Agentforce、Anthropic 内部演示里叫 “My Day”):销售人员早上打开工作界面,不需要从零开始查看日历、邮箱、CRM、客户新闻和内部消息。AI 已经整理好当天的重点。以下是七个具体动作。

1. 起点:AI 已经准备好当日工作台

这不是通用待办清单,而是根据这个销售本人负责的客户和当天日程生成的个性化工作台

2. 主动捕捉影响客户的外部动态

前面 prescriptive sales 那个例子就是这个层次——外部新闻 + 客户关联 + 行动建议三合一。

3. 用红黄绿标记客户紧迫度

系统按业务紧迫程度对客户进行分级。某个客户的合同即将到期、正处于续约/流失/扩张的关键节点,就被标记为红色。AI 不只给颜色,还会解释为什么紧急,并汇总这个客户过去一段时间与公司的全部关键互动:

优先级不再只是销售凭印象判断,而是由多源数据共同支持

4. 从使用趋势预测客户下一阶段

系统分析客户逐周的产品使用量。如果使用持续增长,AI 可以预测客户何时进入更高的使用等级,提醒销售提前设计扩容、续约或升级方案。这一步已经从”复述过去”跨入了”预测未来”。

5. 为不同客户生成不同策略

案例中的其他客户各有不同情境:

AI 将这些分散的信息组织成”一客一策”。销售看到的不只是客户档案,而是当前最相关的问题、机会、风险与建议

6. 自动准备会议材料和 Prompt

针对当天具体时间的客户会议,AI 会准备:会谈背景、talking points、应向客户展示的材料、建议提出的问题、可用于生成材料的 Prompt、需要跟进的行动项。

用户仍然可以修改 AI 准备的 Prompt 和内容,但已经不必从空白页开始。这种模式把员工从”信息搬运和初稿生产”推向”审核、修正和决策”。

7. 这套 “My Day” 的本质

不只是替销售节约几十分钟,而是重构了销售开始一天工作的方式:

这就是 AI 从”工具”升级为”工作范式” 的具体表现。

Q:这套 “My Day” 看起来很自然,但显然不是接一个 GPT 就能做到的。背后要补齐什么?

四个底座。任何一个缺失,整套系统都会退化为”一个能对话的 CRM”。

1. 将专家经验蒸馏为可复用能力

AI 需要知道的不只是”有哪些数据”,还包括”应该怎样判断和行动”。企业必须把顶尖员工的方法拆解出来:识别关键输入 → 明确判断标准 → 还原决策过程 → 定义标准步骤 → 找出异常情况 → 规定哪些动作可自动执行、哪些必须由人确认。最终这些方法被沉淀成 Agent 可调用的 Skill、Workflow 和 Methodology。

谁能更好地提炼、验证并持续升级组织智慧,谁就更可能把 AI 变成稳定的生产力。

2. 打通高质量的内外部数据(这是硬门槛)

上述 “My Day” 场景所需的数据往往分散在:内部客户系统、邮件与 IM、日历和会议记录、产品使用日志、报价合同财务系统、Salesforce 等外部 SaaS、新闻公开活动与竞争情报。

这些数据不仅要能访问,还要满足五个条件:

3. 让 AI 无缝嵌入现有工作流

技术可用 ≠ 员工愿意用。这是最容易被工程师低估的一层。Autodesk 的 CIO Prakash Kota 在 公开分享 中提到过一个数字:面对新 AI 工具,大约 20% 的员工会主动拥抱,剩下的 80% 需要设计化的引导。他们的 Autodesk Assistant 有意做成 “seamlessly integrated into the existing UI”——一个不遮挡关键控件的侧边面板,执行前先提议再等确认。

这里的朴素事实是:人通常不愿意为了一个新工具重新注册账号、学习新入口、维护第二套上下文。企业 AI 更合理的形态不是不断增加新入口,而是进入员工已经习惯的环境:

不要强迫人迁就 AI,而要让 AI 适应人的工作流。

4. 保留人的判断与最终控制权

AI 可以完成检索、聚合、预测、建议和执行,但系统是否 100% 正确仍是困难的工程问题。人机分工应当清晰:

Q:Palantir 的 Ontology 到底是什么?跟”数据打通”是什么关系?

前面第 2 个底座里”连通性、一致性、可理解性”这三个条件,本质上是在描述一个问题:AI 需要理解数据的语义,而不只是读到字段名。

Palantir 的 Ontology 是这条思路目前工业界最成熟的答案之一。它包含三层:

层级核心问题功能关键词比喻
Semantic(语义层)世界是什么?对象、属性、关系字典
Kinetic(动势层)世界如何变化?操作、流程、行为引擎
Dynamic(动态层)世界如何决策?规则、AI、权限、模拟大脑

其中最底层的 Semantic Layer 由四个核心构件组成:

关键洞察:Ontology 让 AI Agent 通过 SDK / MCP 协议发现有哪些 Object Type、每个 Type 有什么属性、类型之间有什么关系,而不需要工程师为每个新场景手写工具描述。当 Agent 看到”客户 X 的合同即将到期”,它能够顺着 Link Type 找到”这个客户过去的所有邮件”、“未回复的技术问题”、“产品使用趋势”——因为这些关系已经在 Ontology 里被显式建模。

这是”AI 从被动查询变成主动理解”的数据侧前提。没有它,Agent 每一次都要从头拼接 SQL;有了它,Agent 面对的是一张业务语义网络。

Q:如果把这些底座抽象成一个架构,长什么样?

七层。这不是某个具体产品的设计,而是把前面所有讨论合并后的抽象:

  1. 感知层:持续收集内外部变化——邮件、日历、CRM、产品数据、客户新闻、竞争动态;
  2. 上下文层:知道”谁在做什么”,把个人、岗位、客户、项目、历史和目标连接起来;
  3. 语义与数据层:统一对象定义与关系(Ontology),让 AI 理解数据而不只是检索文本;
  4. 专家能力层:把优秀员工的方法沉淀为 Skill、Workflow 和判断规则;
  5. 推理与编排层:结合实时信息和专家方法,形成优先级、预测和行动建议;
  6. 执行层:生成材料、更新系统、发起流程、准备沟通或完成其他低风险动作;
  7. 人类控制层:由员工审核、修改、批准和作最终决策,并把反馈重新送回系统。

企业 Agent 的核心因此可以浓缩成:

模型 × 数据 × 上下文 × 专家方法 × 工作流 × 人类反馈。

任何一个环节缺失,系统都会退化成一个”好用但无法真正改变组织”的聊天机器人。

Q:这跟 The Loop 011 讨论的多 Agent 编排是什么关系?

The Loop 011 解决的是下一层的问题:当任务已经被拆成一个 DAG 之后,如何让多个 Agent 稳定跑完这张图。 答案是”静态骨架 + 运行时动态计划 + 前置意图路由 + 每节点原子化落盘”。

这一期解决的是上一层的问题:任务从哪里来?谁定义它?谁审核结果?企业怎么把最优秀员工的方法变成 Agent 能调用的能力?

两者的关系可以类比传统软件工程:

两层都做好,AI 才可能从”多一个工具”变成”改变工作默认起点”。任何一层短板,另一层的努力都会被稀释。

Q:把这些落到可执行的行动清单,第一步应该做什么?

如果把上面的讨论转化为企业实践,八步走:

  1. 选择一个高价值、边界明确的场景:信息分散、重复准备多、专家差异大、结果可衡量的场景。销售会前准备、客户续约管理、项目风险跟踪都符合。
  2. 完整记录优秀员工的真实流程:不是问”你用了什么 Prompt”,而是梳理:你先看什么信息?如何判断优先级?哪些信号意味着风险?哪些动作通常有效?哪些情况必须升级给人?结果好坏如何评估?
  3. 把经验变成 Skill 和 Workflow:拆成可重复、可测试、可迭代的步骤。为每个步骤定义输入、输出、判断条件、调用工具、人工确认点。
  4. 建立最小数据闭环:不必一开始就建设全企业数据平台。但必须确保对象定义一致、来源可信、更新及时、能追溯原始证据。
  5. 嵌入现有工作入口:让员工在已经使用的系统里获得 AI 建议和执行能力,尽量不新增账号、入口和操作负担。
  6. 从”回答问题”升级为”主动提醒”:系统不仅等用户提问,还要主动识别合同到期、客户异动、邮件未回复、趋势变化、会议临近等事件。
  7. 建立人工审核和反馈机制:关键建议必须显示依据。员工可以接受、修改或拒绝,系统记录这些反馈用于校正规则、数据和 Skill。
  8. 用业务结果而不是调用次数评估:真正有意义的指标是——会前准备时间是否下降?客户风险是否更早被发现?跟进遗漏是否减少?新员工是否更快达到成熟员工水平?专家方法是否得到大规模复用?销售转化、续约或客户满意度是否改善?

收尾:默认起点从”空白页”往前推进一大步

回到概要里那句浓缩:

企业 AI 的竞争,不是模型能力的竞争,而是上下文完整度 × 组织智慧蒸馏速度 × 现有工作流嵌入自然度 三者的复合竞争。

今天的默认模式是:员工早上开始工作,自己寻找信息、理解上下文、决定优先级,然后逐项执行。AI 只在被叫到时帮助完成某个步骤。

这一期讨论的未来模式是:员工开始工作时,系统已经持续观察过业务环境,理解了他的岗位和目标,并准备好:

这相当于把工作的默认起点从”空白页”向前推进了一大步。员工不再从零开始,而是从一个已经具备上下文和初步判断的工作台开始。

企业 AI 的终局,不是给每个员工增加一个聊天窗口,而是让每个人都拥有一个理解上下文、掌握组织最佳方法、能够主动准备工作并持续提出建议的智能参谋。


参考资料

Anthropic Claude 与 Skills

Customer Zero / Client Zero

Palantir Ontology

Prescriptive Analytics

企业 AI 采用与嵌入式设计

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